Cómo utilizar Excel para editar un acta

Para editar un acta en Microsoft Excel, es necesario importar el archivo CSV, para ello seleccione la pestaña "Datos" en la barra de Excel.

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La barra puede verse de formas diferentes según el tamaño de la ventana, si se ve como en la siguiente pantalla seleccione "Obtener datos externos", y en el menú que se muestra seleccione "Desde texto".

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Si, en cambio, se ve como en la siguiente pantalla, simplemente seleccione "Desde texto".

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Se abrirá un cuadro de diálogo para que localice el acta que desea importar, seleccione el archivo y haga click en "Importar".

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Aparecerá en pantalla un nuevo cuadro de diálogo para especificar cómo necesitamos que se abra el archivo, debe verificar que se encuentra marcada la opción "Delimitados", luego en Origen del archivo seleccione del menú la opción "65001 : Unicode (UTF-8)" y haga click en "Siguiente".

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En la siguiente pantalla en "Separadores" marque solamente la opción "Otros" y pegue en el espacio disponible el siguiente signo | (barra vertical). Luego haga click en "Siguiente".

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En la siguiente pantalla haga click en "Finalizar".

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La siguiente pantalla puede aparecer si el programa Excel tenía más de una hoja abierta, en este caso seleccione "Aceptar", si no había ninguna hoja o solo una abierta no aparecerá este cuadro.

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Luego de haber completado el acta, haga click en el ícono de "Guardar" como se ve en la siguiente pantalla.

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Al hacer click en Guardar aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el mismo escriba un nombre para el archivo (en el ejemplo lo nombramos "acta"), y del menú "Tipo" seleccione el formato "CSV (delimitado por comas) (*.csv)", luego haga click en "Guardar".

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Si el programa tenía más de una hoja abierta, puede aparecer el siguiente mensaje, en este caso haga click en "Aceptar".

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El siguiente cuadro de diálogo, le preguntará si desea mantener el formato del libro, y debe hacer click en "Sí". Luego de este paso, se habrá guardado el acta y puede cerrar el programa.

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Al cerrar el programa, le preguntará si desea guardar los cambios, puede seleccionar "No" ya que el acta queda guardada como un archivo separado si le cambia el nombre.