Pasaje de actas

Sección Exámenes informa el procedimiento para el ingreso de actas de exámenes al sistema.

Emisión y Descarga de actas:

1. Sección Exámenes emite las actas y sube el reporte (planilla en formato odt) a EVA para que cada docente descargue la suya.
2. El docente descarga el archivo que le corresponde
3. Una vez completo lo envía por correo electrónico a la Sección Exámenes.

Pasaje de actas

1. Finalizando el período de evaluaciones, los funcionarios comienzan a procesar las actas en orden de llegada a la bandeja de exámenes.
2. El archivo se convierte a formato csv y se sube a SGAE el cual arroja un reporte denominado "LISTADO".
3. El listado se publica en Wifest y se envía al docente para su revisión y confirmación.
   • Si hay algún reclamo por parte de los estudiantes (ej. un estudiante figura como que no se presentó cuando en realidad lo hizo; o considera que la calificación es incorrecta), deben escribir a examenes@fder.edu.uy indicando su situación y nos comunicamos con el docente para que realice la modificación si corresponde.
   • Si el docente revisa el listado y encuentra algún error o diferencia lo indica por escrito para corregirlo.
   • En cualquiera de estas situaciones, cuando el docente lo manifiesta por escrito, se corrige en SGAE emitiéndose un nuevo listado que se publica y envía al docente.
4. Una vez que el docente confirma que el listado está correcto; o, a falta de ello, cuando se finaliza el pasaje de actas enviadas, se valida en el sistema y se emite el reporte final: "ACTA"
5. En ese momento la calificación queda ingresada en la escolaridad de cada estudiante.
6. Se imprime el acta final para que el docente pase a firmar.